Les informamos que todo empresario debe llevar necesariamente, los siguientes registros: *Libro diario. *Libro de inventarios y cuentas anuales. 1.- Libro diario El libro diario registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Ahora bien, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al trimestre, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate (art. 28 C de C). En consecuencia, el contenido del diario varía según que la empresa utilice, o no, otros libros o registros auxiliares. Asientos globales En caso de que se opere sin libros o registros concordantes, no es admisible globalizar los movimientos diarios, sin que puedan encontrarse, en el mismo libro, los registros de cada operación. Advertimos que, como registros concordantes, podremos utilizar los tradicionales «libros de caja» y los rollos de las máquinas registradoras, si es que detallan suficientemente la naturaleza de las operaciones consignadas. Este último sistema de registro auxiliar es especialmente útil en el caso de operaciones de la misma naturaleza, realizadas en un mismo lugar, a lo largo de un mismo día. 2.- Libro de inventarios y cuentas anuales El libro de inventarios y cuentas anuales se abre con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente deben transcribirse los balances de comprobación, con sumas y saldos. Al cierre del ejercicio deben transcribirse igualmente el inventario de cierre y las cuentas anuales (art. 28 C de C). Importante: Por lo tanto, al libro de inventarios y cuentas anuales deben transcribirse los siguientes documentos contables: -Balance inicial detallado. -Balances de comprobación (4, al menos). -Inventario de cierre. -Cuentas anuales. 2.1.- Inventario El inventario es una relación valorada del patrimonio de una empresa. Debe reunir las siguientes características: - Debe referirse a la totalidad de bienes, derechos y obligaciones que conforman el patrimonio de la empresa. - Debe reflejar la cantidad y el valor de cada elemento a la fecha de realización del inventario. - Debe identificar los elementos, para ello puede señalarse su ubicación geográfica, referencia, marca, nombre del deudor o acreedor; en las cuentas bancarias del banco y su número, etc. Importante: En la práctica, está generalizada la costumbre de transcribir al libro de inventarios y cuentas anuales los datos del inventario, agrupados por elementos de la misma naturaleza, de acuerdo con la clasificación de las cuentas del PGC, de forma que pueda justificarse el contenido de cada una de las partidas del balance de situación. Si se procediese de esta manera, sería necesario, durante el período que corresponda en cada caso conservar los inventarios detallados, que habrán de concordar con las agrupaciones transcritas al libro de inventarios y cuentas anuales. No es obligatoria la llevanza de inventarios permanentes. 2.2.- Balance de...