Cinco cuestiones sobre la nueva ley de protección de datos que debe hacerse todo empresario. 1. ¿Por qué todo el mundo habla de “adecuarse a la nueva ley de protección de datos”? El pasado 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos o (RGPD), un reglamento europeo que cambia el paradigma en la regulación de protección de datos en todos los estados miembros de la Unión Europea y que es de aplicación obligatoria a partir del próximo 25 de mayo de 2018. 2. ¿Se trata de una ley de protección de datos nueva? En puridad, no. El nuevo RGPD introduce nuevas obligaciones y derechos en materia de protección de datos y aumenta las sanciones ante el incumplimiento de la normativa a partir del próximo mes de mayo. No obstante, en la actualidad, está en vigor la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), que establece derechos y obligaciones de obligado cumplimiento para toda entidad o persona que recabe y trate datos personales desde el año 2000. Una normativa obligatoria pero desconocida para muchas entidades, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. 3. ¿Qué obligaciones tiene mi empresa con la nueva ley de protección de datos? Hasta la fecha, con carácter general, cualquier empresa que recabe datos personales de sus clientes, proveedores, colaboradores, usuarios… tales como el nombre, apellidos, correo electrónico y dirección postal, datos de infracciones penales, datos relativos a la salud u otros datos sensibles, tiene, entre otras, las siguientes obligaciones: - Recabar los datos personales de forma consentida, lícita y legítima - No ceder datos a terceros sin el previo consentimiento de los afectados o habilitación legal - Informar a sus titulares de la finalidad para la que se recaban los datos - Notificar e inscribir los ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos - Garantizar que los titulares puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos en los términos previstos en la ley - Suscribir contratos con los encargados de tratamiento para garantizar que éstos cumplan sus obligaciones de protección de datos - Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales en su organización - Cumplir con las garantías exigidas en transferencia internacional de datos en caso de cesión o comunicación de los datos a terceros que estén fuera del territorio del Espacio Económico Europeo - Obligaciones concretas en caso de tener instaladas cámaras de videovigilancia en sus instalaciones o utilizar dispositivos GPS El nuevo Reglamento modifica el esquema actual e introduce la responsabilidad activa de las entidades que tratan datos personales, obligándolas a adoptar medidas que aseguren razonablemente que están en condiciones de cumplir el nuevo Reglamento. Dicha responsabilidad activa implica NUEVAS OBLIGACIONES para las entidades, tales como: - Realizar un registro de actividades de tratamiento - Necesidad de recoger...

Para los que quieran ser como airbnb; nuevas obligaciones informativas para intermediarios de alquileres turísticos. El negocio turístico en España es de los más importantes en su conjunto. Y en los últimos tiempos el sector se está transformando, no solamente en la demanda sino también en la oferta. El auge, sobre todo vía plataformas por Internet, de nuevos intermediarios en el alquiler de vivienda vacacional ha aumentado exponencialmente la oferta de las mismas (por las facilidades, difusión y garantías tanto para turistas como para propietarios de las viviendas ofrecidas a la hora de alquilar) Muchas veces esto proporciona unos ingresos a los propietarios de viviendas, ingresos que no siempre se declaran correctamente en las correspondientes declaraciones. En la práctica para la Agencia Tributaria es difícil controlar los ingresos de estas transacciones sin la colaboración de los referidos intermediarios. Nuevas obligaciones informativas para intermediarios de alquileres turísticos. A partir de 2018 surge una nueva obligación de información a proporcionar a la Agencia Tributaria dirigida a estos intermediarios de alquiler de viviendas para vacaciones. Y esto incluye tanto a gigantes de Internet como pueden ser AirBnb o Wimdu como a cualquiera que sea intermediario en este tipo de operaciones (agencias inmobiliarias) ya sea que actúen por Internet o por cualquier otro canal. Hay que tener en cuenta que esta nueva obligación es exclusivamente para alquiler de vivienda vacacional, es decir, no para alquileres de vivienda habitual. En concreto las excepciones son: -Los alquileres de vivienda destinados a ser vivienda permanente del inquilino así como el subarriendo parcial de la vivienda (artículos 2 y 8 de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos) -Alojamientos turísticos que tengan normativa específica. -El derecho de aprovechamiento por turno de bienes inmuebles. Contenido de la normativa para intermediarios de alquileres de vivienda vacacional. Aunque el modelo de declaración en sí está pendiente de aprobación, la normativa si nos adelanta su contenido. Será simplemente identificar a las dos partes (dueño de la propiedad y titular del derecho de cesión en caso de que sea diferente por un lado y el turista inquilino por otro) identificar el inmueble con la referencia catastral e informar de la duración de la estancia y el precio cobrado en caso de no tratarse de estancia gratuita. Hay que indicar también que la norma indica que existe la obligación por parte del que cede la vivienda (propietario o no) de conservar una copia del documento de identificación de los turistas inquilinos (documento exigido por normativa de orden público, entre otros, el pasaporte en vigor). Por tanto, aunque en principio pueda parecer que esto solo afecta a multinacionales extranjeras de Internet, cualquier negocio inmobiliario que realice una operación de intermediación como la descrita en este post tendrá la obligación de realizar esta nueva declaración informativa a partir de 2018. Si...

Retraso en la aprobación de la normativa que obliga a los comercios a cobrar las bolsas de plástico. Se retrasa la aprobación del proyecto de real decreto para la reducción del consumo de bolsas de plástico. Si bien estaba previsto que el Real Decreto fuera aprobado y dicha obligación fuera aplicable a partir del próximo 1 de marzo, el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente ha informado al sector de que aún quedan algunos trámites preceptivos por cumplir (entre los que destacan el visto bueno del Consejo de Estado y la aprobación por parte del Consejo de Ministros) antes de que se apruebe la normativa, y que la previsión es que pueda salir adelante “a mediados de 2018“. Según consta en una repuesta del Ministerio remitida al sector: Respecto a la fecha de entrada en vigor del cobro obligatorio de las bolsas de plástico, si bien la fecha que estaba prevista en el proyecto de Real Decreto era desde 1 de marzo, dicha fecha se revisará a la luz de los trámites pendientes mencionados anteriormente Entrada en vigor de la normativa bolsas de plástico en comercios Recordemos que el Proyecto de Real Decreto recoge, en cumplimiento de la normativa europea, la obligación de cobrar las bolsas de plástico en los comercios, salvo que sean de las calificadas como “muy ligeras”, todo ello previsto, inicialmente, a partir del 1 de marzo de 2018. Además, contempla que a partir del 1 de enero de 2020 no se podrán entregar a los consumidores bolsas de plástico ligeras y muy ligeras, excepto si son de plástico compostable. Dado el retraso en la aprobación, tendremos que esperar hasta “mediados de 2018” para aplicar la normativa europea. Si desean ampliar información, pueden leer más sobre la normativa de bolsas de plástico, aquí. Soraya Martínez López Abogada especialista en extraprocesal, administrativo, y herencias en Carrillo Asesores 968 24 22 58 info@carrilloasesores.com Consulte con nosotros, podemos solucionar sus problemas. Con este blog queremos ayudar al empresario y administrador a conocer mejor el marco legal y fiscal donde hace negocios. Las publicaciones y comentarios que aquí se reflejan son de carácter general por lo que no constituyen asesoramiento jurídico. ...

Actualización: Retrasada la entrada en vigor de la nueva normativa, pueden ver más información, aquí. A partir del 1 de marzo, las bolsas de plástico ligeras no podrán ser gratuitas. Con la finalidad de reducir el consumo de bolsas de plástico ligeras, en el ámbito de la Unión Europea se aprobó la Directiva (UE) 2015/720 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2015, por la que se modifica la Directiva 94/62/CE en lo que se refiere a la reducción del consumo de bolsas de plástico ligeras. A finales de diciembre de 2016 se sometió a información pública el proyecto de real decreto para incorporar al ordenamiento jurídico español la Directiva (UE) 2015/720 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2015. Dadas las observaciones y comentarios resultantes del trámite de audiencia, se elaboró una segunda versión del proyecto de real decreto que, dada la importancia de los cambios introducidos y en aras de la transparencia y de la mayor seguridad jurídica, se decidió someter nuevamente a tramitación completa, es decir, a un segundo trámite de información pública. Medidas en que se fundamente el Real Decreto para la reducción del consumo de bolsas de plástico ligeras. El establecimiento, desde 1 de marzo de 2018, del cobro obligatorio de un precio por bolsa de plástico ligera y con espesor igual o superior a 50 micras, entregada al consumidor. Por lo que desde esa fecha todas las bolsas de plástico, compostables* y no compostables, tendrán un precio que será fijado por el comerciante, pudiendo éste tomar como referencia los precios orientativos establecidos en el anexo I del Real Decreto. Y el establecimiento, desde el 1 enero de 2020, de la prohibición definitiva de las bolsas de plástico ligeras que no sean compostables. Se prohíben también desde esa fecha las bolsas de plástico fragmentable. *Compostables. El compostaje se realiza normalmente como un proceso de reciclado de la fracción orgánica (restos de comida o alimentos) de los residuos sólidos domésticos, además de los restos vegetales provenientes de las podas, hojas de los árboles, limpiezas de jardines, etc. Si un proceso es compostable, significa que ese material se degrada biológicamente produciendo dióxido de carbono, agua, compuestos inorgánicos y biomasa a la misma velocidad que el resto de materia orgánica que se está compostando con éste, sin dejar residuos tóxicos visibles o distinguibles. El hecho de que un plástico sea biodegradable no quiere decir que también sea compostable, es decir, que sirva para hacer compost o abono orgánico. La clave está en el tiempo que se tarda para llevar a cabo los dos procesos. Las bolsas de plástico compostables son similares a las biodegradables pero con un tiempo menor de descomposición (menos de 18 meses). Excepciones de la obligación del cobro...